Historiografia – A Vitrine Viva do Projeto
Atualizado: 11 de out.
Você sabe o que é a Historiografia do Projeto?
Para responder a essa pergunta e ajudar você a impulsionar suas iniciativas, trazemos uma entrevista descontraída e exclusiva com a nossa consultora e mentora, Lilia Coelho; abordando um tema importantíssimo e pouco explorado na web nesse nosso escopo.
O objetivo é claro, desvendar os pontos essenciais que atendem às exigências técnicas dos editais — o grande “calcanhar de Aquiles” avaliado pelos pareceristas na hora da pontuação.
Em termos práticos, a historiografia é o registro cronológico e organizado dos fatos marcantes que provam a relevância social de uma instituição, de um artista ou de uma obra. Assim como uma figura pública tem sua biografia, um escritor a bibliografia e um cineasta a filmografia, o seu projeto precisa ter sua trajetória contada ao mundo. E isso exige o uso estratégico nas ferramentas digitais certas, desde as redes profissionais como o LinkedIn até plataformas visuais de impacto como o Pinterest ou as mais usadas neste contexto como Instagram/Facebook.
Passemos agora a compreender melhor essas questões pela ótica de quem vive, desenha e aprova projetos nos editais todos os dias.
L-CRISCO Consultoria: Lilia, além dessa nossa introdução sobre a “Historiografia do Projeto”, o que você destaca como ato primordial da parte do agente iniciante que objetiva se inscrever em Edital público ou privado?
Lilia Coelho: Olha, para quem está começando do zero em editais, o grande segredo é entender que um projeto não nasce no dia em que o edital é publicado; ele é o reflexo da sua história. O ato primordial é fazer as pazes com o passado da sua instituição ou projeto individual e organizar a sua autoimagem.
Muitas vezes, a entidade faz um trabalho lindo há anos, mas não tem fotos organizadas, não guarda recortes, não tem depoimentos ou perdeu os registros das entregas passadas. O parecerista não conhece o seu dia a dia; ele só conhece o que está escrito no papel e o que consegue comprovar no digital. Então, o primeiro passo é resgatar a sua identidade e dar valor ao que já foi feito. Resgate materiais antigos, “desempoeire arquivos”, reorganize o que ficou perdido e assuma o protagonismo da sua própria história. Sem essa base, você tenta vender algo que não se pode comprovar. Com ela, você apresenta uma vitrine viva e pronta para inspirar confiança!
L-CRISCO Consultoria: Como devemos organizar nossos registros? Como saber quais atuações importantes do dia a dia devemos disponibilizar nas plataformas digitais - de forma a assegurar o apreço dos pareceristas técnicos que nos darão as notas que poderão classificar nosso projeto conforme as regras do edital?
Lilia Coelho: Organização prática exige método e rotina, senão o dia a dia engole a gente! O ideal é abandonar aquela história de guardar tudo no computador pessoal ou em grupos de WhatsApp.
A regra de ouro é: Nuvem neles!
Crie uma estrutura padronizada no Google Drive dividida por pastas e anos (Ex.: 2024 > Eventos, 2025 > Oficinas, 2026 > Relatórios).
A técnica da lide na comunicação (cabeça da notícia que responde às perguntas principais do leitor): Não basta jogar uma foto bonita no Instagram ou no Pinterest e achar que todo mundo sabe o que está acontecendo. Pense sempre nessa técnica jornalística: registre e informe o quê, quem, quando, onde e por quê. Toda imagem ou vídeo precisa carregar consigo a essência daquele momento. Passe o tempo que passar, se a foto tem a data certinha, o nome de quem aparece (quando relevante), a função exercida e o contexto da atividade, ela deixa de ser apenas uma lembrança e vira um documento oficial de impacto.
"O que publicar?" Poste aquilo que comprova transformação social, engajamento e método. O parecerista adora ver que a instituição não é um evento isolado, mas sim um processo contínuo. Quando você estrutura seus registros com essa clareza informativa e joga isso nas redes e em plataformas visuais, você entrega o trabalho pronto e admirável para a banca avaliadora!
L-CRISCO Consultoria: Você pode nos dar um exemplo prático de alguma situação vivida com um cliente que não se classificou em sua inscrição por falta de devida atenção a algum desses critérios?
Lilia Coelho: Sim, e é angustiante. Já vi projetos com mérito impecável ficarem de fora por um detalhe fatal: a falha na comprovação digital.
Teve um caso em que a instituição fazia um trabalho lindo, mas sua visibilidade digital parecia um deserto, um espalhar de acontecimentos sem padrão algum. Não havia consistência ou concordância naquilo que ela publicava em seus múltiplos perfis nas redes sociais.
O erro foi grave porque o parecerista vai pesquisar as provas no mundo virtual. Se ele busca o nome da entidade e não acha mídia espontânea, ou se depara com fotos soltas — sem data, sem local, sem a lide explicando quem é quem e qual a função de cada envolvido —, ele não tem como atestar que a ação é real.
Por mais lindo seja o portfólio no papel, edital é teste de evidências, não concurso de beleza literária. Se o seu histórico não ecoa com clareza e rigor nas redes conforme as finalidades de cada qual, para a banca avaliadora, ele simplesmente não existe.
L-CRISCO Consultoria: Então quais são os erros mais comuns que pessoas leigas ou até mesmo profissionais experientes dentro das instituições, cometem ao publicar sua rotina em ambiente virtual?
Lilia Coelho: Muitas instituições caem em dois extremos: ou postam fotos escuras, tremidas, sem legenda nenhuma, apenas com aquelas figurinhas “emojis” (o que não diz nada tecnicamente para um avaliador), ou cometem o erro do excesso informal — postando conteúdos desconectados da missão da entidade que acabam diluindo a seriedade do trabalho.
Outro erro crasso de quem tem muita vivência na ponta é achar que "todo mundo já sabe o que a gente faz". Não sabe! O parecerista que vai ler o seu projeto em outra cidade ou estado não faz ideia da dimensão do seu impacto. Se você faz uma ação linda e posta no Instagram sem marcar o contexto, sem explicar o público beneficiado, sem detalhar o alcance ou sem estruturar isso de forma profissional (como usar o LinkedIn para parcerias e o Pinterest ou Instagram/Facebook para o portfólio visual), você desperdiça a sua maior vitrine. A rede social precisa ser o espelho da sua regularidade e da sua força técnica.
L-CRISCO Consultoria: Nosso público agora deve estar melhor informado quanto a importância da historiografia e provavelmente anseia começar da maneira correta. Que conselho você daria para aqueles que partirão do “zero”?
Qual material relevante devemos trabalhar nesse sentido?
Lilia Coelho: Não se paralise pelo passado, registre o hoje com excelência, mas faça um pente-fino no que tem valor de legado. Foque nos marcos civilizatórios — os grandes divisores de águas e vitórias que provam a maturidade da instituição (como premiações, parcerias firmadas, entregas de grande impacto e oficinas que mostram a metodologia em ação).
Atenção especial para artistas e artesãos! Tudo o que falamos vale exatamente igual para quem produz cultura de forma individual ou em coletivo. Cuidado para não transformar seu perfil profissional em álbum de família ou diário de viagens, separe as águas!!! Tenha um espaço estritamente voltado para a sua arte, o processo criativo, as feiras, exposições e o seu legado ao longo do tempo. Padronize a linguagem que melhor traduza o seu performar.
Mas quero reforçar esse entendimento: - Não tratamos aqui do processo técnico chamado “gerenciamento de redes sociais” e sim da maneira certa em organizar e registrar visível e cronologicamente documentos, peças e fatos marcantes de sua trajetória profissional ou institucional aplicando a melhor estética possível. São coisas diferentes e que se intercalam naturalmente em nossa rotina, ok? Deixando a modéstia de lado, meu próprio perfil na plataforma LinkedIn é uma guia.
L-CRISCO Consultoria: Gostamos muito dessas suas dicas Lília, obrigado! Considerações finais?
Lilia Coelho: Bem, se você sente que organizar tudo isso sozinho, alinhar a linguagem técnica com o apelo visual e preparar a sua instituição para voar alto nos editais parece muita coisa, saiba que você não precisa caminhar só.
Na L-CRISCO Consultoria, nós pegamos essa sua história bruta e te ajudamos a transformá-la em uma verdadeira vitrine viva, estruturando e orientando cada etapa para encantar os pareceristas. Se quiser dar esse salto de qualidade no seu próximo edital, entre em contato com a nossa equipe! Muito obrigada a todos pela leitura e por confiarem no nosso trabalho para impulsionar os seus sonhos.
O entrevistador Tony Ferrari
é jornalista/radialista MTb-MG/DRT-SP,
músico e art designer em raras horas de lazer.
Comentários